计提的费用收到发票未到齐怎么做分录?
计提的费用收到发票未到齐时,应先进行暂估入账处理,待发票到齐后再进行冲销并录入正确的发票信息。
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具体来说,当计提的费用已经发生,但收到的发票未到齐时,为了保证账务的及时性和准确性,企业通常会进行暂估入账处理。可以根据已经发生的费用金额,借记相应的费用科目(如管理费用、销售费用等),贷记应付账款——暂估科目。这样做的目的是将已经发生的费用及时反映在账簿上,避免漏记或错记。
例如,如果企业计提了一笔管理费用,但发票未到齐,可以先做如下分录:
借:管理费用——暂估
贷:应付账款——暂估
待发票到齐后,需要根据发票金额对之前的暂估入账进行冲销,并录入正确的发票信息。冲销时,应借记应付账款——暂估(红字),贷记管理费用——暂估(红字)。然后,再根据发票金额,借记相应的费用科目,贷记应付账款或银行存款等科目。
需要注意的是,在进行暂估入账处理时,应确保暂估金额与实际发生的费用金额相近,以避免因暂估金额与实际金额差异过大而导致的账务调整困难。在发票到齐后,应及时进行冲销和录入正确的发票信息,以保证账务的准确性和合规性。
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