钱已付未收到发票分录怎么做?
钱已付但未收到发票时,可以先进行暂估入账,待收到发票后再进行正式入账处理。
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具体会计处理分录如下:
1. 已付款但未收到发票时:
可以先将该笔款项计入“预付账款”或“其他应收款”科目。
会计分录为:借:预付账款/其他应收款;贷:银行存款。
2. 收到发票后:
需要根据发票上的金额和税费,将之前的暂估入账进行冲销,并正式计入相应的费用或成本科目。
如果该笔费用属于管理费用,则会计分录为:借:管理费用;应交税费—应交增值税(进项税额)(如有);贷:预付账款/其他应收款。
如果该笔款项购买的是库存商品,则会计分录中的费用或成本科目应改为“库存商品”。
在处理这类问题时,还需要注意以下几点:
暂估入账的及时性:暂估入账要及时进行,以便准确反映企业的财务状况。
催票与沟通:应积极与供应商或业务部门沟通,明确发票开具时间,避免因发票问题影响企业的税务处理和财务报表的准确性。
税务处理:未取得发票时,对应的进项税额不能在当月申报抵扣。只有在取得合规发票后,才可以在认证或勾选确认的次月申报期内申报抵扣。暂估入账的成本费用在汇算清缴结束前取得发票的,可在发生年度税前扣除;若未取得发票,则需做纳税调增处理。
钱已付但未收到发票的会计处理需要遵循一定的规则和流程,以确保企业财务的准确性和合规性。
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