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当月没收到发票下个月收到发票如何做会计分录?

更新:2025-02-05 23:51:37编辑:admin归类:会计人气:14

当月没收到发票,下个月收到发票时,应先进行暂估入账或预付账款处理,收到发票后再进行账务调整。

当月没收到发票下个月收到发票如何做会计分录?
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具体来说:

1. 当月未收到发票时的处理

如果在本月已经支付了费用但尚未收到发票,可以先进行暂估入账。例如,本月支付了广告费但尚未收到发票,则借记“销售费用——广告费”(暂估金额),贷记“银行存款”。这种方式适用于费用已经发生但发票未到的情况。

另一种方式是,将已支付的款项记入“预付账款”科目。这种方式适用于预付款项,但发票尚未收到的情况。例如,本月预付了供应商的货款,但发票在下个月才收到,则本月借记“预付账款”,贷记“银行存款”。

2. 下个月收到发票时的处理

如果之前进行了暂估入账,收到发票后,首先需要用红字冲销上月的暂估分录,然后根据发票金额重新入账。如果发票金额与暂估金额一致,则直接冲销并重新入账;如果发票金额与暂估金额不一致,则先冲销暂估分录,再按发票金额入账。

如果之前记入了“预付账款”,收到发票后,需要根据发票金额调整账目。借记相应的成本或费用科目(如“原材料”、“库存商品”等),贷记“预付账款”。对于增值税进项税额,需要在收到发票后进行认证并抵扣。

例如,假设某公司在1月份预付了广告费10,000元,但发票在2月份才收到。1月份时,该公司应借记“预付账款——广告费”10,000元,贷记“银行存款”10,000元。2月份收到发票后,该公司应借记“销售费用——广告费”10,000元,贷记“预付账款——广告费”10,000元(假设发票金额与预付金额一致)。如果涉及到增值税进项税额,还需要进行相应的账务处理。

对于银行手续费等小额费用,如果当月未收到发票,次月收到发票时,可以直接借记“财务费用——手续费”,贷记“银行存款”(假设之前已预付手续费至其他应收款科目,则贷记“其他应收款——手续费”)。但这种方式更适用于小额、日常性的费用支出。

当月没收到发票下个月收到发票的会计分录处理,需要根据具体情况选择暂估入账或预付账款处理,并在收到发票后进行相应的账务调整。

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