会计,这些细节很重要
2020-02-02
中看看基本的出纳、会计的工作职责,每一个领域都需要将细节把控到极致,数字必须千分位,小数点精确至两位小数,数字向右看齐,文字向左看齐,表头居中。小小的细节就决定你职业生涯的成败。
岗位名称出纳员所属部门财务部工作职责
职责细分
1.现金收付
(1)根据银行的结算制度和企业报销制度,审核原始凭证的合法性、准确性,准确、及时地完成现金收付工作
(2)及时对现金的收付开具或索取相关票据
(3)负责工资的按时发放、保管、邮寄等工作及各类款项的报销
2.登记日记账
(1)及时登记现金日记账和银行日记账,每日进行现金账款盘存,做好日清月结工作,并填写出纳日报表,报送领导
(2)每日进行现金账款的盘存,并填写《出纳日报表》,报会计主管
3.现金提存与保管
(1)根据企业经营需要,按企业及有关规定提取、送存和保管现金,保证经营活动的正常运行
(2)准确完成清查现金和银行存款工作,保证账、账相符,账、实相符
4.银行账务与支票办理
(1)及时将收回的支票背书后,送交银行进账,及时查对款项的到账情况,填写银行日记账
(2)凭领导审批的申领单开具支票,做到准确无误
(3)每月及时从银行取回对账单,与出纳流水账核对无误后在对单账上加盖公章,对未对上的款项要及时查对原因,编制银行对账余额调节表
5.会计凭证汇总与管理
(1)每日汇总当日凭证,及时将原始凭证传递给会计
(2)每月月初对上月会计凭证进行整理、汇总,并按顺序装订成册
(3)做好会计凭证的档案管理工作,保证凭证完整,以便随时调用查阅
岗位名称会计所属部门财务部工作职责
职责细分
1.会计核算工作
(1)审核有关的原始凭证,并依据会计准则和制度编制记账凭证
(2)汇总会计凭证,发现问题及时解决,定期编制总账科目汇总表并进行试算平衡
(3)根据原始凭证、记账凭证及科目汇总表登记明细账和总分类账
(4)定期配合有关部门进行盘点,认真核对原始凭证、记账凭证、各级明细账、日记账及总分类账
2.编制财务报表
(1)配合会计主管编制“现金流量表”、“资产负债表”、“利润表”等财务会计报表
(2)填报“经济效益月报表”、“统计报表”,每月按时上报有关领导,经会计总管审核后,上报相关领导
3.纳税申报
(1)根据国家税收法规和企业的相关规定,负责按月进行纳税申报
(2)计算、统计税收,编制相关报表
(3)办理相关税务手续
4.财务分析
(1)随时掌握企业在各个银行的存款及现金余额的情况,及时报告会计主管
(2)做好企业的财务分析,配合会计主管和财务经理编写财务状况说明书,为企业制订经营政策提供依据
(3)配合会计总管进行各种财务预测、市场容量预测、市场占有率预测和市场价格预测等,为企业投资决策和生产经营活动提供可靠的依据
5.会计档案管理
(1)对相关会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料进行科学分类,造册登记,统一管理
(2)按照会计档案制度的规定进行会计档案的移交工作,在移交档案部门时,认真编制移交清册,确保移交手续完整
每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。
日常会计事物
1、根据出纳的报销单,制作相关费用凭证;
2、根据销售合同,开具相关发票,并进行账务处理;
3、根据银行回单制作相关往来账务;
4、根据进货合同及收到的购进发票,制作成本凭证;
5、去银行打印缴款凭证,制作相关税务处理凭证;
6、费用的计提与摊销:每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
7、根据工资报表,进行相关账务处理。
8、最后对损益类科目核算:所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
整理装订凭证
这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。
定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签,这就是会计凭证装订。在封而上,应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行。
所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
现在企业对装订的企业会计凭证一般装在专业的会计凭证盒子里,一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中。
会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿需保存30年。会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单,按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。
月底相关事宜
月底时注意及时与业务部门商讨,本月预计哪些销售是当月需要开发票,这样才能让财务测算出本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。月底时与行政部门一起制作本月工资报表,还要与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。
借贷必相等,你付出什么就会收获什么!
会计人的工作细碎而繁琐,但是就像每一个会计人都知道的那句号“有借必有贷,借贷必相等”,每一份付出都将有一份收获。李子柒4年来日复一日的对她的视频精雕细琢,才成就了如今被央视点赞,火遍全球的好名声和上亿的年利润。
与李子柒同样火爆的26岁的李佳琦被称为“铁唇哥”,他涂口红涂出吉尼斯世界纪录,一场两小时的直播下来能试凃380多支口红,高峰时15分钟能卖掉一万五千支口红,当之无愧的带货王。然而,我们看不到的是李佳琪从产品的文案写作,到货物的整理,起初都是他一个人在做。三年来他的生活就是直播直播直播,一年365天他直播了389场,下午七点到凌晨一点,不敢休息。
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