做账实操

请问会计,你的财务数据准确吗?

 2020-02-02

  这段时间,全国人民都在抗击从武汉引发至全国乃至全球的新型冠状病毒肺炎(SARI)疫情,作为新型冠状病毒肺炎的始发地,湖北省武汉市受到了全国的关注,遗憾的是, 在1月26日晚的湖北新型肺炎疫情防控工作发布会直播现场,湖北 省省长对武汉地区口罩生产数量的描述三改数据(先说年产量108亿只,过了一会下面递上来小纸条,就说是口误改成18亿只,然后再说口误改成108万只 ),引发网上舆论一片哗然。诚然,这反映出会议资料准备的不充分,但是108亿与108万,相差了10000倍,这个“误差”和“水份”也太大了吧?

  作为会计人员,我们经常向主管领导或公司高层提供财务数据,对于我们提供的数据,你是否做到了完整、准确和严谨呢?会计是与数字打交道的,我们经常挂在口头上的一句话就是“一切用数据说话”,但是大鹏认为,严格地讲,应该是“ 一切用准确的数据说话”。在大鹏的职业生涯中,曾有领导语重心长地对我说“你们 财务部门提供的财务数据很重要,它是公司经营决策的重要依据”,所以我对财务部门需要外报的财务数据格外重视,力求准确。或许有人要说,不就是一个数据嘛,错了再更正就可以了,真的是这样吗?非也。如文首所说的武汉地区口罩年生产数量的准确统计,将直接影响到接受外界援助口罩数量的判断和决策:如果统计多了造成接受援助较少,则会导致口罩数量短缺贻误战“疫”之机;如果统计少了造成接受援助偏多,则会导致口罩资源不能合理分配影响其它地区需求。

  那么,会计人员如何保证财务数据完整、准确和严谨呢?大鹏认为可以从三个方面入手。一是会计核算要完整,“万丈高楼平地起”,从原始凭据的取得、记账凭证的填制、会计账簿的登记直至会计报表的编制,都需要我们如实完整地反映各项经济业务,核算时要严格遵循权责发生制和谨慎性原则,对成本费用的统计要完整,归类要准确,确保基础数据的真实性。二是会计稽核要准确,如果能一次性做对,那是最好,如果不能,那就需要仔细进行复核和检查,但大多数企业或会计人员都不太重视会计稽核,“做账稽核一肩挑”、“左手做账右手稽核”,使稽核流于形式,事实上,通过会计稽核,很多错误可以尽早发现很多不足可以及时弥补。 三是外报数据要严谨,特别是对公司以外的机构或部门,如工商部门、银行和税务部门等提供数据或者上市公司发布财务报告,一定要严格审核,一般是经办人自我检查、稽核岗初次复核、部门负责人二次审核无误后方可外报,有些重要的财务数据的披露,还需公司财务总监(或CFO)三次审核后才能外报。

  会计人员提供的财务数据的完整性、准确性和严谨性不仅在一定程度上反映了会计人员的专业水平,还是会计人员或公司的“名片”,试想,一个提供的财务数据总是出错的会计人员,如何让人信任并给予重任?一个提供的财务数据总是不准确的公司或企业,怎么可能赢得外界良好的口碑?数据不准确,更会直接影响到公司经营战略和决策的制定以及实施, 小小的数据蕴含着大大的学问。

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