做账实操

会计任性做错账!竟将管理系统计入电子设备!

 2020-01-22

  怎么才能让企业省钱——这是一个很有难度的问题,没省钱也不要紧,但是如果做错账让企业受到损失,相信这就是一个重大失误了,下面就让我们用一个个真实的案例来看一下做错账带来的后果吧。

  一、会计做错账,导致当年摊入的费用多列了70万元

  案 例1:

  某企业自主研发了一套客户管理系统300万元,该公司会计人员在账务处理上计入了“固定资产-电子设备”。

  借:固定资产-电子设备 300万元

  贷:银行存款 300万元

  当年按照3年折旧年限进行了折旧处理100万元

  借:管理费用-折旧费 100万元

  贷:累计折旧 100万元

  看到这里,账务处理是否正确?大叔在这里告诉大家以上账务处理不正确。

  案例分析:客户管理系统300万元不应该计入“固定资产-电子设备”,应该计入“无形资产”。

  正确处理如下:

  借:无形资产-客户管理系统 300万元

  贷:银行存款 300万元

  当年应该按照10年摊销年限进行了摊销处理30万元

  借:管理费用-无形资产摊销 30万元

  贷:累计摊销 30万元

  结 果:任性的会计人员,把无形资产错误的计入固定资产,导致:

  1. 导致资产不真实;

  2. 导致当年摊入的费用多列了70万元;

  3. 导致当年利润不真实;

  4. 导致当年企业所得税漏缴。

  企业所得税漏缴处罚:

  税收征管法第五十二条:因税务机关的责任,致使纳税人、扣缴义务人未缴或者少缴税款的,税务机关在三年内可以要求纳税人、扣缴义务人补缴税款,但是不得加收滞纳金。

  因纳税人、扣缴义务人计算错误等失误,未缴或者少缴税款的,税务机关在三年内可以追征税款、滞纳金;有特殊情况的,追征期可以延长到五年。

  对偷税、抗税、骗税的,税务机关追征其未缴或者少缴的税款、滞纳金或者所骗取的税款,不受前款规定期限的限制。

  案 例2:会计不懂政策做错账!公司被罚15万!

  A公司是某市上市企业,在税务专项检查中,检查人员发现A公司“误餐补助”金额高达120万元,原来企业在郊区有个分部,分部人员的餐费补助全部以“误餐补助”形式发放,而且未并入工资、薪金计算缴纳个人所得税。税局认为:虽然公司以“误餐补贴”的名义发放,但实质上这项补贴就是普通的餐费补贴,并不属于误餐补贴。因此,要求该企业补缴了个人所得税并予以罚款。

  案例分析:

  《财政部、国家税务总局关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)规定,能够享受“不征税”的误餐补助的范围:个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。

  一些单位以误餐名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

  根据上述规定分析,分部也是单位的一个组成部分,A公司分部员工并未因公误餐,而是在分部正常上班,不符合不能在工作单位或者不能返回工作单位就餐,需要在外就餐的条件。因此,A公司发放给分部员工的餐费补贴不属于误餐补贴,而是正常的餐费补贴,应当并入工资、薪金计征个税。最终,A公司共补扣补缴个人所得税30万余元,并被处以0.5倍的罚款15余万元。

  温馨提示:

  对税务政策的解读不应停留在字面,费用列支时更不能仅凭科目名称来判定是否需要缴税,要关注业务的实质。更不要耍小聪明,否则只会给企业埋下涉税风险。

  (1)真正误餐补助不需要缴纳个税,也不需要发票来报销,如财务人员去税务办事,中午在外就餐,发的误餐补助。当然也可以取得想过发票按照费用报销。

  (2)跟工资一起发的“误餐补助”,人人都有,每个月都有的,就不是“误餐补助”了,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。

  案例3:办公室日常购买茶叶,竟计入“职工福利费”!

  今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的茶叶计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!

  殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策错误的入账人为造成的。对于做错账,大家一定要引起重视,不懂的抓紧时间问,或是咨询税务人员、12366等等平台,不要等到税局查出来,那时候就麻烦了。

  二、会计经常做错的10笔账!

  企业在税收缴纳的过程中,往往只关注各税种的税收缴纳规定,却忽视了财务人员对企业经营业务的账务处理,很多“冤枉税”都是由于财务人员的错误账务处理所造成的。

  今天大叔就来同大家讲一讲财务常做错的十笔账,希望能引起你的重视。

  错账一:

  将独立于房屋之外的建筑物,如围墙、烟囱、水塔、变电塔、油池油柜、酒窖菜窖、酒精池、糖蜜池、室外游泳池、玻璃暖房、砖瓦石灰窑以及各种油气罐等,会计核算时错误的计入房产原值,造成多缴房产税。

  错账二:

  注册资本认缴制下,未收到股东实缴资本,仍然做“借:其他应收款 贷:实收资本”,纳税时,根据“实收资本”增加额,计缴印花税,造成提前缴纳印花税。

  错账三:

  电梯销售企业,财务未将“电梯销售”与“电梯安装”分别核算,致使造成从高适用税率,多缴增值税。

  错账四:

  营改增后,房地产企业,取得建筑安装服务公司开来的增值税发票时,备注栏未注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称或备注栏填写错误,使得计算土地增值税时不得扣除该项目金额,造成多缴土地增值税。

  错账五:

  将印有企业logo的产品赠送给客户,本应计入宣传费,却计入了招待费,使得费用支出在所得税前费用享受低标准扣除,有利润的企业,将会造成多缴企业所得税。

  错账六:

  “买一送一”不开票,企业对外促销,“买一送一”未在同在张发票上体现折扣,所开发票只销售货物,未开赠送货物。实收金额与货物销售金额未在同一张发票上以折扣体现,使得赠送货物需要视同销售,造成多缴增值税。

  错账七:

  将支付给不在公司任职的董事、监事人员的费用,按工资薪金列支,造成多代扣代缴个人所得税,如:月度支付董事费1万元。

  错账八:

  酒店行业,客人入住期间损坏地毯、茶杯等,收到赔款,应按住宿服务的外费列支收入,却错误的按销售货物核算,适用17%的税率,造成多缴增值税。

  错账九:

  酒店行业,客人消费房间内陈列的避孕药品和用具,财务未单独核算,本应属于享受免征增值税的项目,却同其他销售货物或服务一道缴纳增值税,造成多缴增值税。

  错账十:

  支付给劳务派遣人员的工资,未在职工薪酬中核算,错误的列入劳务费用,使得影响职工福利费、职工教育经费、工会经费限额标准计算,有可能造成企业多缴企业所得税。

  三、会计错账更正技巧

  一、全面检查

  1.顺查法

  全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。

  2.逆查法

  从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。

  这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。

  二、局部检查

  1.差数法(适用于:一方重记、漏记)

  差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

  如会计凭证上记录的是:

  借:应交税费——应交增值税 5250

  贷:银行存款 5250

  若会计人员在登记明细账时漏记了增值税税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

  对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

  2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

  如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。

  3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。

  检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

  如:

  借:其他应收款——总务科 500

  贷:库存现金 500

  登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。

  4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)

  (1)将数字写小。

  如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

  (2)将数字写大。

  如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。

  (3)数字颠倒。

  如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

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