做账实操

会计如何向领导汇报财务报表?这份实战秘籍送给你!

 2019-06-25

  做财务的人员,免不了要向领导汇报。如何在汇报中脱颖而出,让自己的工作成果和专业性得到最好的体现,那么需要分清汇报的对象和目的、准备优质的汇报内容和运用恰当的展现方式。

  1. 分清汇报的对象和目的

  对象区分

  如果汇报对象直接是财务人员,比如总监,CFO, 那么要准备好对财务报表的细节分析,以及你自己的专业见解,对于报表中的问题,尽量深挖,因为财务老板通常都是深度和细节思维。如果是企业老总,各部门负责人,那么尽量化繁为简,倾向于业务。因为企业老板都是战略思维。

  目的区分

  如果是跟自己领导进行日常的汇报,那么做一张Excel表格来陈述观点即可,对于所有相关的辅助资料,也要准备好。不要因为是日常的,就满不在乎。不积跬步何以至千里?任何一次跟老板的接触,或许都是一次考察。如果是比较正式的,例会、专题会议等,必须准备专业的PPT,并且要把领导可能的提问先预演好。

  2. 准备优质的汇报内容

  这是汇报的关键与核心。首先要想好汇报的顺序,其次要准备好汇报用的表格资料,最后还要考虑到相关问题,并进行预演。

  举个例子,这个月的账刚结完,小王要跟总监一起看看报表,有没有什么异常事项。

  那么选择的顺序可以是先利润表、再资产负债表、最后现金流量表。原因是现金流量表是周报机制,而且每笔大的资金都是总监亲自授权,总监对当月的资金情况其实已经比较清楚了。

  大致的销售、成本、费用情况,其实总监也了解,那汇报的时候,重在小王自己的分析和见解。

  小王经过将本期数据与历史同期和预算进行比较,发现了一些关键项目的差异,并将其汇总成报表,跟领导进行详细的解释。

  这份报表不仅对重大项目产生差异的原因进行了深入的分析,找到了其根源,同时,将原因进行细分,如果涉及到费用的,细分到团队,甚至到个人,并在此基础上,提出了改进和控制的方案。这就是小王对于数字的深挖,对于财务现象反映的业务本质,对于问题提出的财务对策。

  总监针对小王的报告,也会提出一些问题,但由于小王已经对三大报表进行过深入的分析,对总监可能提出的问题进行过深入思考,回答起来也会是游刃有余的。

  3. 运用恰当的展现方式

  在很多汇报的场合中,要选择一种让对方觉得简明易懂的方式。展现的内容要有可读性。

  可以选择用数字表格的形式来呈现,但是要注意不要堆砌数字。让老板看到的数字就是要重点讲解的内容,每一个数字都有意义,所见即所得。

  也可以选择更为直观的图表。用图表来让老板理解到底是哪些原因导致了今年实际销售额的变化。在此页后面还可以对具体原因及其合理性进行深入分析,最后也可以对未来的销售情况进行合理的预测。

  以上是财务人员向老板汇报财务报表的基本思路和方法。实际中可以根据不同的情况,进行合理的变化和推演。

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