财会人必备Word财务技巧三

　　1. 问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字?

　　答：工具―语言―中文简繁转换

　　2. 问：怎样微调WORD 表格线?WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办

　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　3. 问：怎样微调word 表格线?我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办?

　　答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have a try●double click the line, try it :)●打开绘图，设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小，试一把!?●press "Alt"

　　4. 问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?

　　答：先在工具――> 选项――> 视图――> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete 就ok了。

　　5. 问：Word 中下标的大小可以改的吗?

　　答：格式―字体

　　6. 问：Word 里怎么自动生成目录啊

　　答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　7. 问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗?

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　8. 问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如：1.1 标题...............................11.2 标题...............................2

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　9. 问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

　　10. 问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决?

　　答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。