做账实操

移动办公软件如何选型?

 2018-09-18

  移动办公软件如何选型?

  现今,市面上移动办公软件层出不穷,而适用这些软件的大多属于中小型企业。尤其是中型企业,一方面发展处于上升状态,业务范围扩展;另一方面,中型企业员工素质较高,对于新事物的学习成本低。但是,如何在众多办公产品中选择合适自己的呢?

  首先,选择移动办公产品,需要了解公司的具体需要。移动办公软件大多面向较为日常通用的模块,对于企业更深层的需求,难以有针对性的服务。因此,选择移动办公产品时,应该着重选择通用模块出色的产品。移动考勤,外勤管理,流程审批这方面的功能,必须优越。有些产品大放厥词说深度优化企业业务流程,但其实,没有对企业业务进行深入了解,对产品进行模块化,定制化,根本不可能对企业业务流程起着根本帮助作用,相反,容易增加企业使用产品的负担。

  其次,深入地试用。移动办公产品的置入与弃用,都将会产生巨大的经济或者人力成本,一旦适应完成,将会以极低的成本给企业带来巨大的效率提升。因此,深入的使用,避免企业对产品的弃用,是选择产品的重点环节。前期可以选择某一小组或者某一部门进行试点应用,研究产品对企业的适应性,减少启用风险。同时,在试用阶段,不仅要注重宽度,也要注重深度,挖掘产品的隐藏消费陷阱或者功能缺陷等等。

  最后,舍得砸钱。一旦确定了产品与企业契合,就要舍得投入。因为对于发展中的企业来说,价格是个极为不重要的因素。企业购买一个移动办公产品的支出不足一个员工的人力成本1%,但是一旦契合企业,所带来的效益是指数级别的,同时,好的产品的研发成本也相对较高,支持收费,也是对产品的一种支持与促进,产品发展的好,公司用着也更顺手。但是不建议一次性支付过长时间,以免难以应对产品方的临时危机。

  以上就是企业在挑选谈移动办公产品所需要注意的点,目前移动办公市场那么大,只有找到满足公司需求又容易操作的移动办公App才是不错的选型,不是么?!

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