固定资产管理系统资产管理
关于固定资产管理系统中的资产管理,以下是一些详细的问答:
一、哪些资产需要办理资产入账登记?
一般同时满足以下三个条件须进行固定/无形资产登记:使用期限超过一年;单价1000元及以上;能独立使用(非配件)。单价超过入账价值(1000元及以上)的耗材、材料、配件等无需资产登记,但配件应在报销单上简要说明是配合哪个编号的固定资产使用并签字确认。
二、资产入账时的注意事项有哪些?
在资产入账时,若一张发票上购买相同的几台设备且单价除不尽,需要分开发票填写入账单。例如,10000元购买了3台网络交换机,则可以按照其中一张入账单数量为2台、单价3333元,另一张入账单数量为1台、单价3334元的方式填写。若购买设备时有支付优惠导致实际支付价格与发票不一致,应按实际支付价格填写入账单,并将支付记录随发票一起上传,并在“备注信息”中简要写明发票价格、优惠金额及实际支付金额。
三、如何管理大批同类资产和成套设备?
对于大批同类资产,可以上传一台资产的正面照、侧面照及一张全部资产整体照;标签也须全部粘贴,为方便保管人,上传贴标签的资产照片时可前后各传两张照片。对于由多种设备(部件)组成的成套设备,入账时单价为全部设备的单价之和,计量单位选择“套”,并在“备注信息”中简要写明该套设备的主要组成部分名称及数量,同时上传组装好的整套设备照片。同一个采购项目(或合同)采购的多种可独立使用的设备,须分别单独登记入账。
四、个人名下资产信息发生变化时如何操作?
如个人名下资产存放地或领用人发生变化,本人无操作权限,需联系本部门单位的资产管理员进行操作。资产管理员需按照相应的操作步骤在资产管理系统中进行修改,并提交国资处审核。
五、如何申请报废固定资产?
拟报废固定资产申请入待报废周转库时,资产领用人需将资产购置发票复印件(需加盖单位公章)、报废处置套表(申请表、技术鉴定表、明细表)提交给本部门单位的资产管理员汇总,一并报国有资产管理处审核。
六、固定资产管理中常见的问题及解决思路?
1. 固定资产定义不清晰:应明确固定资产、实物资产和低值易耗品的定义,确保所有重要工具都纳入管理范围。
2. 重购置轻管理:加强实物管理,包括资产的验收、入库出库、退库调拨、维修报废等环节,确保资产信息登记完整,定期盘点及时。
3. 管理手段有待提高:引入专业的固定资产管理软件,并借助现代化的物联网技术,实现账目和实物关联,确保账实一致。
4. 账实不符问题:加强资产基础信息登记的准确性和及时性,做好账外资产和账内资产的有效隔离,加强部门间沟通,确保资产管理流程顺畅。
以上问答涵盖了固定资产管理系统中的多个关键方面,希望能为您提供有用的参考。
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